资料分析材料阅读技巧——文字
文字类型的材料在资料分析中,既是每年各类公考考试资料分析题中都会涉及到的材料类型,也是大部分考生不太会阅读的材料类型,甚至有的考生遇到文字材料就会发怵,在其中寻找数据也会浪费大量不必要的时间。在上一篇关于资料分析读题技巧的文章中,我研究并总结了表格材料的阅读方法,今天再带领大家来总结下资料分析中文字材料的阅读技巧。
一、文字材料的特点
阅读起来不直观,可能为整体的一大段,也可能是若干段落。阅读耗时与图表材料相比较,稍微长一些。文字材料中的数据不像表格数据,即使是同类数据,也不会对齐在同一列同一行,而是需要我们自己准确定位,比如在“京津冀三地第三产业增加值占生产总值比重分别为83.8%、61.3%和49.4%,较2013年分别提高4.3、7.2和8.4个百分点”这句话中,需要准确定位当年第三产业增加值占生产总值比重与2013年比重提高的百分点数,如果定位不准确,就会找错数据,进而导致计算结果错误。
二、固定的表达习惯
资料分析材料的表达习惯高度固定,核心围绕“数据维度+逻辑关系”展开,掌握这些习惯能快速预判数据位置和计算方向,常见固定表达可归纳为以下四类:
1、时间维度:精准划分“数据时期”
材料会通过明确的时间表述,界定数据的“范围/对比关系”,是定位数据的核心锚点之一,常见固定表达有:基础时间:“2023年”、“2023年第一季度”、“2023年1-6月”(明确单个时期数据);对比时间:同比:“较2022年同期增长”、“2023年比上年”(默认与“去年同一时期”对比);
环比:“2023年3月较2月”、“2023年第四季度环比三季度”(与“上一个相邻时期”对比);特殊时间:“2018-2023年”、“近五年”(界定时间范围,对应“年均增长”类题目);“截至2023年底”(很大可能要强调“累计值”,需区别于“当年值”)。2、数据关系:明确“增减/占比”逻辑
材料会用固定词汇表达数据间的“变化趋势”或“构成关系”,直接关联后续计算(增长率、比重等),常见固定表达有:
| 关系类型 | 固定表达 | 对应考点 |
| 增长/减少 | 增长、下降、增加、减少、回升、回落、增幅、降幅 | 增长率、增长量 |
| 占比/构成 | 占、占比、比重、其中(“其中A为…”→A是总体的部分) | 比重、部分量/总体量 |
| 倍数/比例 | 是…的X倍、超过…倍、…与…的比例为X:Y | 倍数、比值计算 |
| 平均量 | 人均…、单位面积…、每万人… | 平均数(总数/份数) |
材料会按固定的“分类逻辑”拆分总体数据,形成“总-分”结构,分类标准高度统一,常见固定分类有:城乡分类:“分城乡看,城镇…,农村…”、“城镇与农村…分别为…”;产业分类:“分产业看,第一产业…,第二产业…,第三产业…”;行业分类:“分行业看,制造业…,服务业…,金融业…”(根据材料主题调整具体行业);区域分类:“分地区看,东部…,中部…,西部…,东北地区…”;来源/用途分类:“按收入来源分,工资性收入…,经营净收入…”、“按消费用途分,食品烟酒支出…,居住支出…”。4、特殊表述:规避“数据陷阱”的关键
材料中部分固定表述易被误解,需特别注意,常见“陷阱类”固定表达有:“增长X%”vs“增长了X倍”:“增长X%”是增长率(如增长20%=增长率20%),“增长了X倍”=增长率X×100%(如增长2倍=增长率200%);“降幅收窄/扩大”:若“2023年降幅为5%,较上年收窄2个百分点”,则2022年降幅=5%+2%=7%(“收窄”需加,“扩大”需减);“X-Y年这n年”vs“X-Y年”:“2019-2023年这5年”时间跨度为5年(计算年均增长量/率时,年份差为5,初期年份为2018年),“2019-2023年”时间跨度为4年(计算年均增长量/率时,年份差为4,初期年份为2019年);“…(含…)”“…(不含…)”:如“规模以上工业企业(含中型企业)”,明确数据是否包含某部分,避免错用范围。
三、核心阅读步骤(三步走)
1、读“总起句”,定材料主题
首句或前两句话通常会点明材料核心(如“某省2023年GDP”、“全国粮食产量”、“某行业营收”),快速明确材料围绕什么主题展开,避免后续定位时“找错方向”。
2、拆“段落结构”,分“数据模块”
文字材料常按“时间”、“类别”、“维度”分段,用10-20秒拆分结构,标记每段/每部分的核心范畴和主题(无需记忆具体数据):按时间:如“2022年数据→2023年数据→同比变化”按类别:如“第一产业→第二产业→第三产业”、“城镇→农村”按维度:如“产量→销量→库存→利润率”3、划“关键词”,做“定位锚点”
在每段/每部分中,圈出三类关键信息(后续做题时直接“扫锚点”找数据):主体词:如“GDP”、“粮食播种面积”、“新能源汽车销量”(对应题干中的“求谁的什么”);时间词:如“2023年”、“上半年”、“同比/环比”(对应题干中的“时间范围”);限定词:如“东部地区”、“规模以上企业”、“进口额”(排除干扰数据的“范围边界”)。二、避坑关键:三个“不做”
1、不逐字精读:避免陷入“读懂每句话”的误区,遇到描述性文字(如“为推动行业发展,出台…政策”)直接跳过,只关注和“数据”相关的内容。
2、不记具体数据:阅读阶段无需记忆。“…值是1234亿”,只需知道“该数据属于哪个模块”(如“2023年城镇人均可支配收入在第二段第二句”)。
3、不纠结术语:遇到陌生表述(如“拉动增长率”、“产销率”),若题干没问,直接忽略;题干若问,再回头找该术语对应的公式或数据。
示例:10秒快速拆解一段材料
材料原文:
“2023年全国居民人均可支配收入36883元,比上年增长5.0%,扣除价格因素,实际增长2.9%。分城乡看,城镇居民人均可支配收入49283元,增长3.9%,实际增长1.7%;农村居民人均可支配收入20133元,增长6.3%,实际增长4.2%。按收入来源分,工资性收入占比55.8%,经营净收入占比17.4%,财产净收入占比8.7%,转移净收入占比18.1%。”
10秒拆解结果:
主题:2023年全国居民人均可支配收入
结构:总数据(首句)→分城乡(城镇/农村)→分收入来源(工资/经营/财产/转移)
锚点:2023年、人均可支配收入(总)、城镇/农村、工资性收入、增长X%
通过此方法,可将文字材料转化为“结构化的定位地图”,做题时根据题干的“时间+主体+限定词”,直接扫锚点找数据,大幅节省时间。
四、快速判断“构成关系”
资料分析中各个主体间的关系相当重要,很多题目就是围绕主体词之间的关系来命制的,比如比重、混合增长率、平均数等题型。判断主体词之间的构成关系,核心是抓三类标志性信号——关键词、结构提示、数据特征,无需逐字分析,10秒内可锁定关系。
1、优先抓“构成关系”专属关键词(最直接)
材料中出现以下词汇,很大程度上是“部分与总体”的构成关系,直接对应“比重”考点:核心词:“占”、“占比”、“比重”(如“A占B的20%”→A是部分,B是总体);部分引导词:“其中”、“包括”、“分…看”(关键信号!“其中”后的数据必是“总体的部分”)。示例:
“2023年全国GDP为126万亿元,其中第二产业增加值49万亿元”
→关键词“其中”→第二产业(部分)构成全国GDP(总体)。
2、次看“总-分”结构提示(无关键词时用)
若材料无明确关键词,通过“数据呈现顺序”判断:先给总体数据,再分拆为多个子数据,且子数据相加≈总体数据,即为构成关系。
常见“总-分”结构场景:先总后分(按类别拆):如“2023年某省财政收入5000亿元,税收收入3800亿元,非税收入1200亿元”
→先给总体(财政收入),再拆为2个子数据(税收+非税),且3800+1200=5000→税收/非税是财政收入的部分。先总后分(按维度拆):如“2023年某企业总营收80亿元,国内营收65亿元,海外营收15亿元”
→总体(总营收)拆为“国内+海外”两个维度,65+15=80→国内/海外营收是总营收的部分。
3、辅助看“数据特征”(验证关系)
若前两类信号不明显,通过数据大小验证:多个子数据之和≈总体数据(允许微小统计误差),即可确认构成关系。
示例:
“2023年某高校在校生2万人,本科生1.5万人,研究生0.48万人,留学生0.02万人”
→子数据相加:1.5+0.48+0.02=2(与总体数据相等)→本科生、研究生、留学生是在校生的部分。总结:10秒判断流程扫材料找“占、比重、其中”→有则直接确定构成关系;无关键词则看“先总数据,再分子数据”的结构→是则确定构成关系;拿子数据相加,看是否≈总体数据→是则验证构成关系。通过这三步,可快速区分“构成关系”与“并列关系”(比如A和B是不同类别,无包含)、“对比关系”(如A比B多…),避免找错数据逻辑。
好了,本次关于如何高效、科学地阅读文字材料就为大家总结到这里,希望大家在日常的学习中,也能多仔细观察,总结提炼出更多更优秀的总结,下回我们说一说如何快读把握资料分析的问题,特别是问题的句子比较长的时候如何阅读,下次见!




